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[其他] 个人知识管理

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1.利用博客进行知识管理

这是Hugh最先能够想到的工具,相信很多朋友在首先尝试的博客的时候,部分是拿来写些所谓的心情日记,也有部分是用来记录自己学到的知识,或者是在网上看到的技术性文章。这也是Hugh最早开始写博客的目的。尽管博客用来管理知识有它的可行性,比如入门非常简单,可以利用分类,标签甚至相关文章这一类的方式来使知识更好的形成体系,并且借助于搜索功能来完善这个体系。但是时间久了就会发现博客用来进行知识管理,存在一些问题:

收集,记录的知识都是一些零碎的片段,就算利用分类以及标签,还是稍显杂乱,还是不利于管理,难于形成体系。
记录的知识东一块,西一块,不利于自己消化吸收以及再学习,更多的只是遇到了相同的问题,再跑去找自己的那篇文章,并没有真正变成自己的东西。
可能自己偏爱将东西整理成那种整齐,有规律的样子,可能有些所谓的强迫症在里面。


2.利用wiki进行知识管理

wiki和blog同样都是现在比较流行的东西,至少在Hugh个人看来是这个样子的。对于wiki,我们可以选择的种类也有很多,比如,

使用网站提供的wiki服务,比如PBwiki
利用开源软件自己架设wiki,比如MediaWiki
离线的一些wiki化的工具,比如WikidPad
wiki用来进行知识管理是Hugh个人比较喜欢的,整体效果很好,可以很好的建立自己的知识体系。同时wiki本来就适用于知识的共享,既可以分享给别人,也可以让其他的朋友来一起帮助你,何乐而不为呢?有的朋友不喜欢使用wiki,可能是因为编辑时的语法问题,这可能是一个门槛,不如blog那样来的方便。

另外,在线的工具和离线的工具各有优势:在线的工具可以让我们随时随地访问,更新自己的知识库,但是编辑上有些麻烦,需要上网,需要浏览器;离线的工具在编辑上更加方便,只不过你需要随身携带自己的电脑。

Hugh现在的打算是采用Dokuwiki,文本存储,架设方便,可以输入数学公式,编辑语法简单,权限管理完整,暂时来讲对于个人使用非常适合。同时与之相配套的便是vim的一个插件DokuVimki,利用dokuwiki提供的XMLRPC远程编辑dokuwiki,这既满足了在线wiki的随时访问,又满足了自己对于vim的偏爱,其实我连写Blog都是用vimblog这个插件,呵呵,一点小问题就是对中文的支持不太好,所以这个wiki已经打算用英文来写了。

3.利用书签进行知识管理

相信不少朋友利用书签来管理自己认为有用的内容,当然了这个书签包括浏览器自己的bookmark,也包括像del.icio.us这样类似的社会化书签工具。不可否认这样的管理方式有着它方便快捷的一面,但是当你收藏的页面逐渐增多时,管理的麻烦可不是线性增长这么简单的。想想看下面这些问题:

尽管有tag的存在,合理并且有节制的使用tag是个问题,分类也是如此,Hugh没有想好这个问题,不知道大家是怎么解决的?
页面增多了以后,查找一些相应内容也变得困难,所有的文章各自为战,尽管有tag相连,可是不同的文章之间没有链接存在。
如果你收藏页面所在的网站出了问题,那么你收藏的知识变一去不复返了,很可怕是吗?
优势自然不言而喻,你可以通过tag找到很多其他的相关内容,所以你所获取知识的难度也就降低了,自己可以在短时间之内找到很多相关的内容。除此之外也许还有好多,但是Hugh更偏向于将书签作为一个辅助工具,也打算将使用书签详细的来写写。

4.利用其他工具进行知识管理

其他工具这个范畴就已经很大了,各种的在线工具,离线工具都有,有这样几个Hugh能够想到的工具可以应用于个人知识管理:

使用StumbleUpon,尽管很早就有朋友给Hugh推荐过这个工具条,应该说还是有不错的效果的,只是自己从来没有很好的利用起来过,只是印象里也有类似分类,标签之类的功能,以及相关内容的推荐。对了还有星级评分的功能,不知道有没有朋友用的比较多,说说看你的想法。
使用ScrapBook这个firefox的扩展,我们可以利用这个工具保存网页从而很容易的进行收集工作。另外搜索,编辑,管理功能都是不错的。Hugh也是刚刚开始尝试,没有更多的想法了。
使用Zotero这个强大的firefox扩展,这个扩展也许原本使用来收集整理研究资料的,尤其是参考文献,但是它同时提供了很多添加笔记,保存网页的功能,所以也是一个不错的选择。更详细的功能以及使用还在探索中,目前Hugh也多数用来进行参考文献,书籍的管理,以便在论文或者作业中添加regerence。
使用思维导图,或者说头脑风暴,就是利用MindManager或者Freemind这样的类似工具来进行管理,只是一个想法,不过觉得并不是那么可行。个人感觉思维导图还是应该作为一个辅助工具来使用比较合适。
最后能想到的还是一个firefox的扩展,也是很多朋友用来写博客的ScribeFire。因为看到GTDLife的DavidZou介绍的自己使用ScribeFire的一篇文章,应该说很有启发性。
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